Un scanner est une fonction qui permet de numériser un document à partir d’un support papier pour ensuite l’avoir sur votre ordinateur, votre mobile ou encore la possibilité de l’envoyer par mail, comparé à une imprimante qui propose des documents à partir d’un ordinateur ou d’un Smartphone pour l’avoir en format papier. Le document que vous aurez scanné, vous pourrez l’enregistrer dans la mémoire de votre appareil, au moins cela vous évite d’avoir plusieurs documents papiers sur vous.
Quels sont les différents types de scanner ?
Il existe différents types de scanner :
- Le scanner à plat est utile pour la numérisation de livres, photos, et vos autres documents. le scanner à plat se trouve en général sur les imprimantes qui prennent en charge la fonction numérisation, scan.
- Les scanners à défilement ou encore appelés « Scanners à dos lumineux » procèdent pour la numérisation avec une source lumineuse qui permet de numériser des photos et des diapositives.
- Les scanners à main, vous pouvez les avoir sur votre Smartphone en téléchargeant des applications de numérisation pour les personnes n’ayant pas d’imprimantes scanners ce moyen reste très utile et surtout très pratique, vous pouvez scanner un document à partir de votre Smartphone en 1min et vous l’envoyer
Il existe différentes applications pour la numérisation de documents, pour les avoir, si vous êtes sur Android, rendez-vous sur Google Play et sur iOS, utilisez Apple store, ensuite, cliquez sur scanner et vous aurez une liste d’applications adaptées. Choisissez la plus adaptée et numérisez vos documents.
Les avantages de la numérisation ?
- Conservation des données
- Réduction de l’utilisation papier
- Accomplir des tâches plus rapidement
- Economie du budget papier
- Transmission des données plus facilement
Que peut-on utiliser pour scanner un document ?
Pour scanner vos documents, vous avez plusieurs solutions :
- Imprimantes multifonctions
Toutes les imprimantes multifonctions possèdent le scan, en plus d’avoir la possibilité d’imprimer et de copier, le scan et souvent le fax. Les imprimantes multifonctions sont très avantageuses, car elles regroupent en une seule machine plusieurs fonctionnalités qui vous permettent de faire des impressions de qualité.
- Smartphones et tablettes :
Sur votre Smartphone ou sur votre tablette, vous pouvez télécharger des applications dédiées uniquement à la numérisation de documents. Cette solution est l’idéale pour vous faire gagner en temps et surtout si vous n’avez pas énormément de documents à scanner.
- Scanners spécialisés :
Les scanners spécialisés ont pour objectif principal de ne faire uniquement que des scans. Vous pourrez faire des scans en recto verso et obtenir une qualité nette.
Le seul inconvénient est que si vous devez faire des impressions ou des copies, vous ne pourrez pas utiliser un scan, il vous faudra donc une imprimante qui fait aussi des copies, c’est pourquoi nous vous proposons des imprimantes multifonctions qui regroupent le tout.
Comment scanner un document avec une imprimante EPSON ?
Pour réussir à scanner avec votre imprimante Epson, vous devez suivre les étapes suivantes :
Si vous êtes sur Windows
- La première étape, c’est de brancher votre imprimante sur une prise centrale et l’allumer
- Sur votre imprimante Epson, ouvrez la partie dédiée à la numérisation, déposez par la suite le document à scanner face à la vitre.
- Allez dans les paramètres ou cliquez dans la barre de recherche de votre ordinateur, « télécopie et numérisation », dans les propositions vous allez voir apparaître « télécopie et numérisation Windows », cliquez dessus, vous allez voir un message d’explication du fonctionnement et plusieurs autres fonctionnalités. Pour la numérisation, cliquez sur « nouvelle numérisation ».
- Une fenêtre s’affiche avec une proposition des scanners à votre disposition
- Choisissez le nom de votre imprimante Epson et tapez sur « OK »
- Plusieurs options vont se présenter à vous,
- Scanneur : C’est celui que vous avez sélectionné, dans votre cas il reprendra le nom de votre imprimante, si vous voulez changer d’appareil, vous pouvez cliquer sur « modifier »
- Profil : vous devez choisir le type de document
- Source : Vous avez deux options « Plateau » qui l’option standard ou Chargeur et après vous devez sélectionner le format papier de votre document.
- Format de couleurs : Vous avez le choix entre un scan couleur, en noir et blanc ou avec des nuances de gris.
- Type du fichier : En général, lorsque vous remplissez la partie profil, le type du fichier approprié se met directement, si vous n’êtes pas satisfait, vous avez d’autres propositions PNG, JPG, PDF BMP Et TIF.
Pour la résolution, la luminosité et le contraste c’est à vous de définir en fonction de votre document.
Si vous êtes sur Mac
Si vous êtes sur Mac, le processus reste quasiment le même que sous Windows
- Déposez votre document sur la vitre de votre imprimante à la partie numérisation
- Cliquez sur le menu de votre ordinateur
- Cherchez dans le menu, « Préférences Système »
- Cliquez sur « Imprimantes et scanners »
- Une liste des imprimantes et scanners que vous avez à proximité vont s’afficher
- Cliquez sur votre imprimante Epson qui vous servira pour le scan
- En haut à droite de votre ordinateur, vous devez avoir « Scan », cliquez dessus
- Cliquez sur « ouvrir le scanner »
- Sélectionnez « Afficher les détails »
- Définissez les différentes options que vous voulez, le type de document, la couleur, la résolution, la luminosité et le contraste.
Une fois que vous avez bien défini les différentes options.
Cliquez sur aperçu pour voir le rendu en fonction des modifications que vous avez apporté.
Si le document est à votre convenance, vous pouvez appuyer sur « numériser » pour lancer votre scan.
Si vous souhaitez imprimer avec un Smartphone
La numérisation avec un Smartphone reste une solution plus avantageuse et surtout plus rapide, partout où vous êtes, vous pouvez numériser vos documents et par la suite les envoyer sur une imprimante pour imprimer vos documents.
Pour scanner un document avec une imprimante Epson, vous pouvez télécharger l’application, Epson Scan, disponible sur Android et sur iOS.
Quelles sont les imprimantes Epson qui disposent d’un scanner ?
Les différentes imprimantes Epson que nous pouvons vous proposer pour scanner vos documents sont :
- Epson EcoTank ET-4850
- WorkForce WF-2840DWF
- Expression Home XP-2150
- Imprimante Epson EcoTank ET-3850
- Epson EcoTank ET-2810
- Epson EcoTank ET-2820
Finalement cette liste n’est pas exhaustive, mais vous présente des imprimantes adaptées et idéales pour l’impression, la copie et la numérisation et certaines ont même le Fax.